Biladministrasjon for deg med en stor bilpark
Hos Volkswagen Financial Services har vi utviklet vårt eget biladministrasjonsprogram som hjelper deg med å holde orden på bilparken din. Det være seg antall kjørte kilometer, antall liter drivstoff fylt og når de ulike kontraktene skal termineres.
Fleksibilitet og enkelhet med biladministrasjon
Biladministrasjon er et komplett og integrert produkt, bestående av finansiering, tilleggstjenester og støtte til løpende fornyelse og drift av bilparken. Vi skreddersyr en biladministrasjonsavtale for å dekke dine ønsker og behov. Vår målsetning er å gjøre bilhverdagen til våre kunder enklere og mer oversiktlig.
Når Volkswagen Financial Services administrerer bilparken betyr det maksimal kontroll med minimal administrasjon for deg. Ved å samle alle kostnader vil antallet bilag reduseres vesentlig, og faktureringen tilpasses ditt ønske. Eksempelvis vil alle kostnader per bil kunne samles på en og samme faktura - enkelt, oversiktlig og forutsigbart.
Tilleggsprodukter og tjenester
Et komplett bilhold strekker seg forbi bilen og bilfinansieringen. For at bilen skal være operativ og funksjonell i det daglige arbeidet er det nødvendig med komplementære tjenester. Eksempler på dette kan være:
- Forsikring
- Service- og vedlikeholdsavtale
- Dekkhotell
- Kjørebok
- Drivstoffkort
- Bombrikke
Dedikert kontaktperson hos oss for enklere drift
Som vår biladministrasjonskunde blir du ivaretatt gjennom årlige oppfølgingsmøter med en fast kontaktperson. Tilsvarende får du en fast kontaktperson for henvendelser vedrørende løpende drift.
En effektiv bilpark krever god utnyttelse av løpende kontrakter og kostnadskontroll. For å holde oversikt over egen bilpark tilbys du et intuitivt og kraftfullt verktøy i Fleetweb. Systemet er laget med tanke på at du som biladministrator skal bruke minst mulig tid på proaktiv overvåkning. Systemet varsler det du har definert som avvikende ved bruk av selskapets biler. Eksempler på avvik kan være feil drivstofftype fylt på bil, for høyt forbruk sett opp mot oppgitt forbruk fra fabrikk eller for mange kjørte kilometer i forhold til hva leasingkontrakten tilsier på et gitt tidspunkt.
Det er en forutsetning at man har drivstoffkort gjennom Volkswagen Financial Services på hver enkelt bil for bruk av Fleetweb.
Disse fordelene får din bedrift med håndtering, biladministrasjon og finansiering gjennom Fleet Support:
- Én faktura - alle bilkostnader er samlet
- Én kontaktperson - alle storkunder får en fast kontaktperson
- Forutsigbarhet - kun fakturering av reelle kostnader
- Bilpolicy - hjelp til å utvikle en intern firmabilpolicy
- Drivstoffkort - rabattavtaler og bensinkort fra Circle K, Shell og Esso
- Samtlige bilmerker
