Sortland Auto Åpenhetsloven
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven trådte i kraft sommeren 2021 og skal påse norske virksomheters arbeid med å ivareta grunnleggende respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tråd med FN og OECDs retningslinjer for næringsliv og flernasjonale selskaper. Sortland Auto har implementert åpenhetsloven i våre styrings- og kvalitetssystemer, og vi jobber kontinuerlig med å sikre at vi etterlever lovens forskrifter. Vi ønsker å tråd med lovens hensikt og formål å gi allmenheten innsikt i hvordan vi jobber for å sikre at vår drift og tjenester er i tråd med lovens bestemmelser og da særlig §4 og §5.
Leverandører og forretningspartnere
Som del av vår ISO-sertifisering er vi pålagt å gjennomføre en vurdering av våre leverandører og samarbeidspartnere. Vi kartlegger våre leverandører og forretningspartnere etter definerte kriterier for å sikre at også respekterer grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold for sine ansatte og etisk handel. Vurderingen av våre leverandører basert på disse kriteriene inngår som en del av vår totale aktsomhetsvurdering, da brudd på lover, forskrifter og retningslinjer kan ha negativ effekt mennesker, samfunn og miljø.
Vi har måttet gjøre en avgrensning i antall leverandører basert på årlig aktivitet, størrelse og omsetning. I forkant av leverandørvurderingen har vi sendt ut et egenerklæringsskjema til hver enkelt leverandør, hvor de må forsikre gjennom signatur fra ansvarshavende leder at de respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Som en del av erklæringen inngår det også et HMS-vedlegg som også skal signeres. Gjennom å signere egenerklæringen kan vi være trygge på at de som bedrift etterlever gjeldende lover og forskrifter, og plikter å holde seg oppdatert på endringer og avtalen generelt. Leverandørvurderingen inneholder i tillegg andre relevante aspekter som er relevant for vårt samarbeid, men det er likevel et minimumskrav fra oss at egenerklæringsskjema med Code-of-conduct og HMS-samtykke er signert for at vi skal kunne fortsette samarbeidet med den aktuelle leverandøren. Vurderingen gjennomføres og oppdateres årlig, og fungerer som et verktøy for å plukke opp essensielle hendelser som er relevant for oss, leverandøren og samarbeidet oss imellom.
Offentlig innsyn
I tråd med Åpenhetslovens formål og hensikt ønsker vi i Sortland Auto AS å gi offentligheten innsyn i hvordan vi etterlever lover og regler, og gjennomfører aktsomhetsvurderingen som er nødvendig for å være i samsvar med til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Åpenhetsloven gir interessenter og allmenheten generelt rett til innsyn i hvordan virksomheten håndterer virkelige og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dersom noen har spørsmål til hvordan vi i Sortland Auto AS forholder oss til og etterlever innholdet i åpenhetsloven kan dere sende en skriftlig henvendelse til kristoffer.gabrielsen.nyborg@moller.no. Åpenhetsloven omfatter hele Sortland Auto, fra styre og ledelse til den enkelte ansatt.